機密資料・秘密保持契約（NDA）のご案内

当組合の公開・秘密保持の考え方

ご依頼の事実、社名、製品名は、依頼者の了承をいただいた範囲を除いて公開しません。ご希望の場合は、資料をお預かりする前に秘密保持契約を結びます。

具体的な秘密情報の範囲や取扱条件は、案件ごとに確認します。本ページは相談手順の案内であり、秘密保持契約そのものではありません。個別に合意した契約条件をご確認ください。

当組合の役割分担は調査体制と進め方、個人情報の取扱いは個人情報保護方針をご覧ください。

初回は、資料の概要からお知らせください

秘密保持契約で確認したい項目

契約案を確認するときは、次の項目を整理してください。ここで一律の条件を定めるものではなく、案件に応じて協議するための確認項目です。

1. 対象となる情報
   書面、ファイル、口頭説明など、何を秘密情報として扱うか。資料ごとの対象範囲を確認します。
2. 利用目的
   調査設計、見積もり、実査など、何のために利用する情報なのかを明確にします。
3. 共有できる相手
   依頼者の窓口、社内担当、関係会社等への共有が必要な場合に、誰にどこまで開示できるかを確認します。
4. 管理と連絡の条件
   受け渡し方法、アクセスする人、確認窓口など、資料共有に必要な条件を整理します。
5. 終了後の扱いと期間
   保管・返却・削除に関する希望、秘密保持の期間、例外となる条件を契約で確認します。

貴社の契約書式がある場合は、その旨をお知らせください。内容の確認が必要なため、書式の受け入れや締結日を本ページで確約するものではありません。

資料を準備する際の4つの確認

1. 共有する権限があるか
   クライアント、取引先、共同開発先から受け取った資料は、第三者への提供条件を確認してください。
2. 必要な範囲に絞れているか
   対象外の顧客名、連絡先、社員情報などは、調査上の必要性を確認します。不要な情報は事前に除く方法をご相談ください。
3. 根拠に必要な部分を残しているか
   匿名化や抜粋によって、集計期間、単位、対象の定義、出典などが分からなくならないようにします。
4. 版と公開区分が分かるか
   作成日・改訂日・公開済みか未公開かを明記し、複数の版がある場合は確認対象を指定します。

資料を加工すると比較の確認ができなくなる場合もあります。判断に必要な内容と、開示を控えたい内容を先に分けてご相談ください。

資料共有までの相談の流れ

1. 概要と条件を伝える
   調査の目的、資料の種類、秘密保持契約の要否をお知らせください。
2. 必要な範囲を整理する
   どの情報が調査に必要か、提供できる範囲と合わせて確認します。
3. 契約・共有条件を確認する
   秘密保持契約が必要な場合は、資料をお預かりする前に進めます。受け渡し方法も確認します。
4. 合意した範囲の資料を共有する
   確定した窓口と方法で資料をご提供ください。追加の開示が必要になった場合も、範囲を確認します。

代理店・制作会社を通じた相談は、広告代理店・制作会社の方へもご確認ください。

よくあるご質問

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